Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze

Akademischer Sportverein München e.V.

Am Poschinger Weiher 2
85774 Unterföhring

E-Mail: info (at) asv-muc.de

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Cookies

Diese Internetseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies" zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Website. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Server-Logfiles

Wir erheben Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als "Server-Logfiles" ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle / Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• verwendeter Browser
• versionverwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse

Bei uns werden nur pseudonymisierte IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert. Auf Webserver-Ebene erfolgt dies dadurch, dass im Logfile standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse des Besuchers z.B. 123.123.123.123 eine IP-Adresse 123.123.123.XXX gespeichert wird, wobei XXX ein Zufallswert zwischen 1 und 254 ist. Die Herstellung eines Personenbezuges ist nicht mehr möglich.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zu berechtigten Interessen gestattet, insbesondere zur Optimierung unserer Website und der Bekämpfung von Cyberkriminalität. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Kontakt mit Ihnen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir zur Bearbeitung der Anfrage unter Umständen an Mitglieder und die zuständigen Sportverbände, im Übrigen aber nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

Sonstige Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bildaufnahmen von Veranstaltungen werden auf unserer Website und sonstigen Publikationen wie dem Jahresbericht und auf ASV-Seiten der Social Media Plattformen wie Facebook und Instagram gezeigt. Bitte sprechen Sie uns vor den jeweiligen Veranstaltungen an, wenn Sie keine Veröffentlichung auf diesen Medien wünschen.

Angaben der Mitglieder für den Spielerpass (Name, Adresse, Geburtsdatum, Bild) werden den zuständigen Sportverbänden, Elternbetreuern und den Vorstandsmitgliedern für den Spielbetrieb zugänglich gemacht.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch an IT-Dienstleister, die die Daten im Rahmen Ihrer Leistungserbringung verarbeiten (wie z.B. Dienstleister für IT Hosting) und sonstige Empfänger, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts, oder zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (wie Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden, Verbände oder Rechtsberater).

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben gegebenenfalls das Recht,

• ein Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder

der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch den ASV zu widersprechen.

Weiterführende Informationen und Erklärungen zu den angesprochenen Rechten finden Sie auf der Webseite Rechte für Bürger der Europäischen Kommission. Ein Beschwerderecht gegenüber unserer Aufsichtsbehörde besteht.

Zudem können Sie uns jederzeit unter der oben angegebenen Kontaktadresse erreichen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Social Media Links

Innerhalb unserer Webseiten sind Links zu unterschiedlichen sozialen Medien vorhanden. Hierbei handelt es sich nicht um Social-Media Plugins, sondern lediglich um Verknüpfungen auf unsere Angebote innerhalb dieser Medien. Beispielsweise gibt es eine Verknüpfung zum Facebook-Account. Diese Accounts werden – wie diese Webseite - ebenfalls vom ASV betrieben. Klicken Sie auf einen dieser Links wird grundsätzlich Ihre IP-Adresse an die Betreiber der unterschiedlichen Plattformen übermittelt. Sollten Sie einen von diesen Diensten in Anspruch nehmen und auch mit Ihrem spezifischen Account eingeloggt sein, können unter Umständen auch Angaben zu ihrem Surfverhalten durch die Betreiber der Sozialen Medien erfasst werden. Das Übermitteln Ihrer IP-Adresse an die Betreiber der aufgerufenen Webseiten ist technisch notwendig und gilt für alle Webseiten.

Datenschutzerklärung für die ASV Facebook-Site

Diese Datenschutzerklärung gilt für das unter www.facebook.com­/ASVMuenchen/ abrufbare Informationsangebot des Akademischer Sportverein München e.V. ("ASV") auf Facebook ("ASV Facebook-Site"). Die ASV Facebook-Site wird von ASV auf der technischen Plattform von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 ("Facebook"), betrieben.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung von Daten auf der ASV Facebook-Site durch ASV und weisen Sie auf die Informationen hin, die Facebook über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook öffentlich zur Verfügung stellt.

Verarbeitung von Daten durch ASV

Wenn Sie bei Facebook registriert sind, können Sie uns über die Funktion "Nachricht" eine Nachricht zukommen lassen. Solche Nachrichten sind für andere Facebook-Nutzer nicht sichtbar. Die in einer von Ihnen an ASV gesandten Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 I f) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Nachricht wird gelöscht, wenn Ihre Anfrage beantwortet wurde und kein anderer Grund uns zur Aufbewahrung der Nachricht berechtigt oder verpflichtet. Im Übrigen findet die ASV Datenschutzerklärung (siehe oben) Anwendung. Dort finden Sie u.a. Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kontaktmöglichkeit bei Fragen zum Datenschutz.

In welcher Weise an ASV gesandte Nachrichten durch Facebook analysiert, ausgewertet oder anderweitig verarbeitet werden, ist uns nicht bekannt. Insoweit verweisen wir auf die Informationen im Abschnitt "Datenverarbeitung durch Facebook".

ASV nutzt die statistischen Informationen über die Nutzung der ASV Facebook-Seite, welche von Facebook über die Funktion "Facebook Insights" zur Verfügung gestellt werden. Weitere Hinweise über Facebook Insights finden Sie im Abschnitt "Verarbeitung von Daten durch Facebook".

Über die in diesem Abschnitt dargestellte Verarbeitung von personenbezogenen Daten hinaus hat ASV Einfluss auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der ASV Facebook-Seite. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die ASV Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt "Verarbeitung von Daten durch Facebook".

Verarbeitung von Daten durch Facebook

Beim Besuch der ASV Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die über Cookies auf Ihrem Endgerät an Facebook geleitet werden. Diese Informationen werden u.a. dazu verwendet, um ASV als Betreiber der ASV Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der ASV Facebook-Site zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: facebook.com/help/pages­/insights. Die Cookie-Richtlinie von Facebook finden Sie unter www.facebook.com­/policies/cookies/.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Facebook verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in seiner "Datenrichtlinie". Die "Datenrichtlinie" ist unter folgendem Link abrufbar: www.facebook.com/privacy­/explanation.